Задължени ли сте да издадете фактура при извършена продажба на физическо лице?

Не, не сте длъжни, независимо от начина на извършеното плащане от страна на лицето. Длъжни сте единствено и само тогава, когато лицето желае да му бъде издадена фактура и ви окаже нужното съдействие във връзка с нейното издаване.

Да видим защо в следващите редове ……

Преди всичко и най – вече, фактурата е счетоводен документ и в това си качество трябва да съдържа реквизитите, изброени в Закона за счетоводството.

А именно …  задължителни реквизити на фактурата са:

  1. Наименование на документа;
  2. Пореден десетразряден номер, съдържащ само арабски цифри, нарастващи без дублиране и пропуски;
  3. Гриф „оригинал“ на първия екземпляр, който се предоставя на купувача, който е получател на фактурата;
  4. Издател на документа – наименование на фирмата, адрес, ЕИК и идентификационен номер по ДДС;
  5. Получател на доставката – наименование на фирмата, адрес, идентификационен номер по чл. 94, ал. 2 на получателя /ДДС номера/, съответно номера по чл. 84 от Данъчно – осигурителния процесуален кодекс – когато получателят е нерегистрирано по този закон лице /когато говорим за физическо лице това е неговото ЕГН/
  6. Предмет и стойностно изражение на доставката – описва се количеството, вида на стоката или услугата, тяхната единичната цена без данъка, данъчната основа на доставката, както и предоставените търговски отстъпки и намаления, ако те не са включени в единичната цена;
  7. Ставката на данъка, а когато ставката е нулева – основанието за прилагането ѝ, както и основанието за неначисляване на данък, когато данъкът се дължи от получателя;
  8. Обща сума с ДДС;
  9. Сумата за плащане, ако тя се различава от сумата на данъчната основа и на данъка;
  10. Дата, на която е възникнало данъчното събитие – по -ранната от двете дати: дата, на която е получено плащането или датата, на която е извършена доставката.
  11. Обстоятелствата, които определят стоката като ново превозно средство – при вътреобщностна доставка на нови превозни средства.

Това са ЗАДЪЛЖИТЕЛНИТЕ реквизити, които трябва да присъстват в една фактура. А ето и нормативната уредба на това:

Задължението на фирмите да издават първични счетоводни документи възниква по силата на чл. 113, ал. 1 от ЗДДС, според който всяко данъчно задължено лице – доставчик, е длъжно да издаде фактура за извършената от него доставка на стока или услуга или при получаване на авансово плащане преди това освен в случаите, когато доставката се документира с протокол по чл. 117.

И така … продължавайки да четем чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС, стигаме и до отговора на поставения въпрос: ЗА ДОСТАВКА, ПО КОЯТО ПОЛУЧАТЕЛЯТ Е ДАНЪЧНО НЕЗАДЪЛЖЕНО ФИЗИЧЕСКО ЛИЦЕ ФАКТУРА МОЖЕ ДА НЕ СЕ ИЗДАВА. Когато издаването на данъчни документи не е задължително, те се издават по желание на получателя, като такъв може да бъде всяко частно физическо лице. В този случай, обаче, всяка страна е ЗЪДЪЛЖЕНА ДА ОКАЖЕ НЕОБХОДИМОТО СЪДЕЙСТВИЕ на другата страна за издаването на данъчния документ, като съдействието се изразява в предоставянето на пълни данни, необходими за издаването на фактурата, които изброихме по – горе като задължителни реквизити на фактурата.

В този смисъл е и разпоредбата на чл. 321 от Търговския закон, където е регламентирано, че продавъчът е длъжен да издаде фактура по искане на купувача, а по съгласие на страните и други документи.

За доставките, за които издаването на фактура не е задължително, фирмата като регистрирано по ДДС лице, би следвало да състави отчет за извършените продажби, който съдържа обобщена информация за тези доставки за съответния данъчен период. Отчетът за извършените продажби се съставя най – късно в последния ден на данъчния период. По избор може да се съставят отделни отчети за извършените продажби за всеки ден от данъчния период и/или за всеки обект /чл. 119 от ЗДДС/.